根据《关于开展2020届本科毕业设计（论文）初期工作专项检查的通知》（西航教通字[2020]16号）文件的相关要求，为进一步强化本科毕业设计（论文）过程管理，促进我院本科毕业设计（论文）质量提高，按照学校进度要求，学院组织对材料成型及控制工程、材料科学与工程两个专业2020届毕业设计（论文）的相关材料进行检查，具体通知如下：

一、检查方式与时间

1、教师自查：3月27日-4月1日，请各位指导老师根据《西安航空学院本科毕业设计（论文）工作管理规定（修订）》、《西安航空学院本科毕业设计（论文）质量标准》等制度文件要求进行学生毕设资料自查；

2、学院检查：4月2日-4月3日，学院督导组进行检查。

二、检查内容与材料

材料成型及控制工程、材料科学与工程两个专业2020届本科毕业设计（论文）截止目前的所有资料，包括题目审核表、任务书、开题报告、外文翻译、工作记录等材料。

三、教学检查组

组长：于方丽

副组长：王琛、张海鸿

成员：宋梦华、鲁媛媛、孙乐、孟志新

督导组成员：王栓强、曹静、孟广慧、杨常清、张金龙、马莹

四、工作要求

1、请各位老师按照学校文件要求切实做好自查整改工作；

2、初期检查有关材料电子化：

材成和材科教研室负责人应确保材料的完备，全体教师做好配合工作。对于学生个人的题目审核表、任务书、开题报告、外文翻译、工作记录等有关材料应以“学生学号+姓名”为文件名，同一班学生放在同一文件夹中，文件夹命名为“自然班名称”，如“材成2015”。

说明：材成2015班有38名学生，因此文件夹“材成2015”内有38个压缩文件，每个压缩文件名字为“学生学号+姓名”。

3、材成和材科教研室填写自查表（附件1）、总体评价表（附件2），将所有毕设资料电子档及附表一并于4月2日下午17:00前发送至学院邮箱（clxy@xaau.edu.cn）；

4、督导组成员填写自查表（附件1）、总体评价表（附件2），并于4月3日17:00前发送至学院邮箱；

5、工作记录：从任务书下达开始记录，须明确指导方式，内容要体现师生互动，即学生在实际中需要解决的问题，指导教师给出的意见和建议等，指导次数原则上每周应不少于2次，每次不少于2课时；疫情防控期间指导教师应及时完成工作记录内容电子版的填写工作，纸质版待学生返校后手写并签字。

6、指导教师应及时完成毕业设计（论文）智能管理系统有关内容的填写。疫情防控期间，所有检查方式和材料通过电话和网络工具完成，留存相关资料的电子文档，待疫情过去后收齐纸质材料并留存自查。

五、其他要求

1、各指导老师要做好返校后毕业设计（论文）所需线下实验的前期准备，线下实验学生返校后补做。无需实验的毕业设计课题，指导教师要督促学生按进度完成毕业设计（论文），及时指导学生，解答毕业设计（论文）中的问题。

2、各指导教师切实加强毕业设计（论文）过程管理，疫情防控期间有效利用学校毕业设计（论文）智能管理系统的线上功能，结合微信、QQ、邮件、电话等方式对学生进行指导，同时安排并督促学生利用信息化手段认真有效开展工作，及时了解掌握学生毕业设计（论文）进度等，确保按照学校安排如期完成毕业设计（论文）工作。

3、请各位老师根据时间节点要求落实到位，保证4月6日至4月10日学校检查组的检查。

如有其他问题，请及时联系学院综合办：029-84255822

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二〇二〇年三月二十七日